Делегирование, или Как научиться говорить нет
Это очень важный навык для любой мамы, иначе она рискует оставаться в офисе допоздна, быть заваленной чужими делами и проблемами, а также чувством вины перед своими детьми, близкими, которым она не сможет уделять столько времени, сколько хотела бы.
Как вы себя поблагодарите? Как позаботитесь о себе? Как отпразднуете свой успех? Вот вопросы, которые я всегда задаю своим клиентам. Как правило, всё, что мы делаем, кажется нам обычным и недостойным внимания и вознаграждения. Нам нелегко побаловать себя неожиданной покупкой, незапланированным отдыхом. Непросто относится к себе по-доброму, с любовью. А ведь мы с вами говорим о женщинах, о мамах, тех, кто закладывает будущие модели поведения и отношения детей к себе. Именно на нашем примере они учатся заботиться о себе, любить, уважать себя, окружающих людей, мир и самое главное — принимать себя таким, какой ты есть, настоящим!
Первая заповедь организованной мамы – это забота о себе
Чтобы навести порядок в семье, в доме, в своей голове, организовать себя, детей и мужа, вам необходимы на это силы. Вы не должны валиться с ног, чувствовать моральное и физическое истощение, раздражение.
В основном, мамы умеют все, кроме того, чтобы заботиться о себе. Мамы постоянно думают о других, а о себе когда-нибудь потом, если на это останется время. И это самая большая ошибка. Работа мамы – это надолго и у вас должно быть достаточно сил, чтобы в самый неподходящий момент не сойти с дистанции. Ваши силы необходимы всей семье.
Как только силы мамы заканчиваются, начинаются проблемы. Мамы перегорают и срываются на близких, подрывают свое здоровье, начинают винить детей, что они высасывают все силы, портят отношения с мужем жалобами и упреками.
Если вы любите свою семью, то лучшее, что вы можете для нее сделать – это позаботиться о себе. Не вините никого и не ждите чуда, что кто-то наполнит вас силами за вас. Это можете сделать только вы сами.
Есть четыре источника сил и энергии для мамы: тело, сердце, разум и душа
Чтобы жизнь была гармонична, нужно наполнять энергией все четыре источника. Заботьтесь о здоровье и красоте своего тела. Позаботьтесь о своей душе. Найдите свое предназначение, займитесь искусством, молитесь.
Для развития духовной жизни ставьте перед собой четкие цели, иначе жизнь теряет свой смысл. Чтобы дарить любовь, нужно научиться ее принимать. Когда мы наполнены любовью, нам легче любить других, прощать, контролировать свои эмоции. Как можно сказать человеку о любви? Через слова, прикосновения, уделенное время, подарки и помощь. Не стесняйтесь просить близких о помощи, внимании. Научитесь замечать проявления любви со стороны близких. Не обязательно мужу каждый день говорить вам, что он вас любит. Достаточно, что он укрывает вас пледом, когда видит, что вы замерзли, забирает детей со школы, когда вы не успеваете, сам готовит ужин, когда видит что вы устали. Проявлений любви много, нужно просто их начать замечать.
Многие мамы ждут выхода на работу, чтобы начать приобретать новые знания. Но вы должны заботиться о разуме каждый день.
Находите время почитать книгу о воспитании детей, литературу о вашей профессии, смотреть вебинары в интернете, общаться с умными интересными людьми.
Организация общения
Рано или поздно молодая мама сталкивается с чувством, что их общение с мужем сильно изменилось с момента рождения сыночка или доченьки. Они редко бывают вдвоем, мысли мамы чаще заняты ребенком… Чтобы не произошло отдаления между супругами, им необходимо общаться.
Чтобы успевать и дела делать, и близость сохранить, проверьте, чтобы в течение дня было время:
- когда вы одна
- вы общаетесь с ребенком и одновременно что-то делаете
- вы только общаетесь с ребенком
- вы общаетесь с мужем и ребенком, все вместе, всей семьей
- вы общаетесь только с мужем.
Конечно, этого времени на общение не будет много
Пусть это будут хотя бы полчаса в день, когда ваше внимание отдано только мужу, это уже поможет вам не начать жить параллельными жизнями
Все сказанное больше касалось мам, родивших первого ребенка. У мамы с двумя и более детьми другие задачи и сложности при организации времени.
Организация действий
Забудьте о возможности делать что-то дольше 5-10 минут. Если раньше ваш день состоял из нескольких последовательных долгих дел, то теперь короткие дела (особенно пока малыш бодрствует) должны выполняться “по кругу” : 1-2-3, 1-2-3, например, варю суп (мою картошку) – качаю погремушки и переворачиваю чадо на живот – делаю звонок по телефону – чищу картофелины – меняю памперс – режу картофелины и т.д
Важно понять, что если вам никто не помогает, не стоит ожидать возможности долгое время делать что-то без перерыва, иначе будете раздражаться, что вас прерывают.
Разрешайте делам делаться какое-то время самим. Продумайте, какие дела требуют только “запуска”, а потом какое-то время не просят вашего внимания
Например, суп варится сам, вам надо только поставить его на плиту, значит, то время, пока он варится, вы используете на что-то еще. Поэтому глупо ждать ночи, чтобы встать на два часа у плиты и варить обед на завтра, вы теряете драгоценное время сна. Кстати, “запустить” можно и самозанятость ребенка. Если положить на живот двухмесячного младенца и поставить перед ним что-то яркое и звучащее, Вы получите примерно 3-5 минут свободного времени. Начинающему ползать будет интересно ползти к яркой игрушке через все одеяло, пока вы сбегаете умыться или оденетесь.
Дела бывают важные и срочные… старайтесь, чтобы ни одно дело не попадало в категорию важных и срочных одновременно. Чтобы не было ситуации, когда закончилиь памперсы и надо срочно бежать их покупать, что все белье грязное, и утром нечего надеть, делайте большие рутинные дела (глажка, стирка, уборка ) по принципу круга (1-2-3) регулярно и понемногу, а покупки сделайте регулярной рутиной.
Старайтесь как можно больше дел делать вместе с малышом, много с ним разговаривать. Чем старше ребенок, тем это проще.
Тайм-менеджмент для женщин — программы
Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:
- Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.
- Timessheet. Бесплатная программа, дающая возможность создавать голосовые заметки. При необходимости вы сможете рассчитать оплату рабочего времени и составить отчет.
- Focus booster. Программа основана на методике с необычным названием «Помидор» (Pomodoro). Предполагает чередование работы и кратковременного отдыха. Оснащена встроенным таймером со звуковым сигналом.
Помощь в планировании оказывает онлайн-органайзер на сайте time-master.ru. Он помогает в составлении распорядка дня, распределении задач на важные и второстепенные, контролировании их выполнения.
Организация пространства
- Постарайтесь в каждой комнате, а также на кухне и в ванной оборудовать место, где вы можете положить малыша. Это может быть кроватка, манеж, автокресло или просто растеленное на полу одеяло с яркими игрушками. Даже если вы используете слинг, иногда малышу хочется подвигаться, а вашей спине – отдохнуть. Находясь в одной с вами комнате малыш вас видит или слышит (говорите с ним) и меньше капризничает.
- Расположите эти места в комнате так, чтобы они позволяли вам делать что-то для себя (прилечь, смотреть телевизор, готовить, прибирать, работать, кушать) и для ребенка (показывать ему игрушки, разговаривать, смотреть в глаза, кормить, качать) одновременно.
Как успевать делать с детьми. Расстановка приоритетов.
1 — Прежде всего, определитесь для себя, вообще зачем вам все успевать? Что вам это даст, зачем нужно? Допустим, ответы могут быть такими:
2 — Когда вы определились, зачем вам все это нужно, определите, что же вам важно делать и успевать, будучи молодыми родителями. Что для вас первостепенно, без чего вы не сможете существовать
Помните, что в эту категорию попадают дела не только с готовкой, приборкой и уходом за малышом, но и ваш отдых. Ведь уставшие и обессиленные, мы мало что можем сделать. Допустим, для вас важны такие пункты:
- минимально необходимый уход за ребенком
- игры и занятия с ребенком, минимум для хорошего развития
- уход за собой, минимум 30 минут в день
- общение с мужем
- отдых/восстановление душевного равновесия
- приготовление еды
Допустим, это самое главное, что вы должны успевать делать с детьми. Потому как, если не готовить вообще или раз в месяц, то голодные обмороки и гастрит вам обеспечен. Уход за собой и отдых, между прочим, тоже относится к приоритетным делам. Согласитесь, нервная и уставшая вы вряд ли вообще сможете что-то адекватно сделать и успеть. Да и будет ли полезно ребеночку общение с несчастной замученной мамой? Поэтому вносим в приоритет.
Уход за ребенком (смена подгузников/купание и прочее) и игры с малышом бывают разные. Минимальный достаточный уход нужен ребенку, а вот десяток присыпочек и ежедневные купания с шампунем излишни.
3 — Далее смотрим менее приоритетные занятия, которые не требуют ежедневного внимания или которые можно упустить в случае нехватки времени.
- приборка
- поливка цветов
- хождение по магазинам
- глажка
- хобби
4 — И последний списочек малоприоритетных дел, которые хотелось бы поделать, а так же различных времяпоглотителей. Стараемся количество этих занятий в течение дня сокращать, максимально сводя на нет.
- просмотр телевизора
- интернет-серфинг
- соц. сети
- бесполезные или нежеланные телефонные разговоры
Хотя некоторые из этих вещей можно сочетать с чем-то более полезным. Например, глажка+телевизор: и полезно, и развеяться можно. В итоге мы получили три списочка. С каждым из них будем работать отдельно, чтобы оптимизировать нашу ежедневную работу, сделать ее более быстрой.
Итак, самые приоритетные дела стараемся выполнять, вносим их в свой план, как важные. Менее приоритетные раскидываем по дню или неделе так, чтобы их не было много, выполняем по мере сил и желания, либо каждый день но некоторое ограниченное время. Например, каждый день 15 минут устраиваем приборку для поддержания порядка или глажка, или 2 раза в неделю занимаемся хобби во время сна малыша.
Третий список желательно устранить из жизни или позволять себе эти занятия в качестве поощрения за выполненные дела. Например, если все сегодня удалось и вечером осталось полчасика до сна, то можно посмотреть сериал или посерфить
Важно лишь не затягивать с таким занятием и через полчаса все же лечь спать
Поскольку вы здесь…
… у нас есть небольшая просьба. Портал «Матроны» активно развивается, наша аудитория растет,
но нам не хватает средств для работы редакции. Многие темы, которые нам хотелось бы поднять и которые
интересны вам, нашим читателям, остаются неосвещенными из-за финансовых ограничений.
В отличие от многих СМИ, мы сознательно не делаем платную подписку, потому что хотим,
чтобы наши материалы были доступны всем желающим.
Но. Матроны — это ежедневные статьи, колонки и интервью, переводы лучших англоязычных статей о семье
и воспитании, это редакторы, хостинг и серверы. Так что вы можете понять, почему мы просим вашей помощи.
Например, 50 рублей в месяц — это много или мало? Чашка кофе?
Для семейного бюджета — немного. Для Матрон — много.
Если каждый, кто читает Матроны, поддержит нас 50 рублями в месяц,
то сделает огромный вклад в возможность развития издания и появления новых актуальных
и интересных материалов о жизни женщины в современном мире, семье, воспитании детей,
творческой самореализации и духовных смыслах.
Организация режима
У ребенка, любого, даже самого беспокойного, есть цикличность режима. Как минимум, она проявляется в том, что за фазой сна следует фаза бодрствования. От мамы требуется научиться видеть признаки того, что ребенок хочет спать и увидеть примерные циклы. Тогда на режим можно немного влиять… Конечно, мы не можем заставить ребенка спать, когда он не хочет, но такие вещи как прогулка и усталость способствуют засыпанию.
Важно стараться укладывать ребенка спать в одно и то же время. Это должно быть время, когда он хочет спать
Укладывание сопровождайте ритуалами, тогда уже при ритуале малыш начнет хотеть спать.
Режим малыша будет не раз меняться в течение первого года жизни, поэтому режим мамы должен подстраиваться под эти изменения . Как?
Очень желательно, чтобы мама могла поспать вмете с ребенком хотя бы раз в течение дня. И желательно, чтобы у мамы было время на себя. Поэтому один раз возьмите за правило сразу засыпать вместе с ребенком, а во второй дневной сон можно заняться делами…
Маме также потребуется цикличность в распределении дневного времени. Как бы кощунственно это ни звучало, ей будет полезно вставать утром, пока малыш еще спит. Тогда пробуждение не будет стрессом, вы успеете сделать все утренние дела без напряжения, а значит меньше устанете и будете меньше раздражаться в течение дня.
Разбейте день на три-четыре части. Пусть они будут отделены друг от друга “паузами” – как бы остановками посреди беготни и напряжения. Каждая пауза должна сопровождаться расслаблением и чем-то приятным для себя (чашка чая, горячая еда, три минуты полежать в тишине, полистать журнал) . А “части” дня включают в себя обязательные дела. Например, “утро” ( утренний уход за ребенком, кормление, игра, уборка) – “пауза” – “день”(прогулка, покупки, возвращение домой, кормление, игра, приготовление еды, кормление) – “пауза” – “вечер”… Эти паузы – как островки, до которых надо добежать по мосту, чтобы перевести дух.
Инструменты тайм-менеджмента
Активно применяйте техники тайм-менеджмента, вот некоторые из них:
— «Лягушка». Не откладывайте на потом, а выполняйте сначала нелюбимые и неприятные задачи, затем приступайте к остальным, это внесет спокойствие и комфорт в ваш день, так как самое неприятное дело не будет давить на вас своей неизбежностью.
— «Помидор» (Pomodoro). Составляется список задач, выставляется таймер на 25 минут, в течении которого вы выполняете работу не отвлекаясь, затем перерыв на 5 минут, после выполнения 4-х «Помидоров» делается большой перерыв на 15 минут.
— «Разрезать слона на кусочки». Очень помогает, когда есть глобальные цели или задачи, о которых даже думать страшно, но если разбить «слона» на «бифштексы», которые не будут пугать масштабами, вам легко будет выполнить конкретную небольшую задачу.
— «Матрица Эйзенхауэра»
Известная и простая в использовании поможет расставить приоритеты целей, задач по срочности и важности, понять, что необходимо сделать прямо сейчас, что отложить на время, а что можно делегировать
Советы по тайм-менеджменту для женщин
Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:
Не считайте планирование ограничением вашей свободы
Это высвобождение времени на себя.
Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам
Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.
Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.
Как успевать делать с детьми. 5 базовых правил тайм-менеджмента для родителей.
- Пользуйтесь помощью. Любой, которую предлагают. И, если это возможно просите помощи. Особенно это актуально для молодых мамочек с совсем еще крошечками. Просите мужа помочь, когда он дома. Ведь даже полчасика в таком режиме — это уже достижение. Бабушки, дедушки, тети, дяди, подруги. Если кто-то из близких людей предлагает помощь, соглашайтесь на нее. Здесь не нужен перфекционизм «Я все сама! Что, я не справлюсь что ли?». Пусть это будет просто прогулка с коляской, мытье полов, приготовление обеда. Любая помощь важна. Вы будете в плюсе в любом случае.
- Делайте домашние дела по максимуму во время бодрствования малыша. Этот пункт не всегда прост в исполнении. Но если его удается воплотить в жизнь, то он приносит колоссальные изменения. Пока малыш занят игрушками, вы можете протереть пыль, помыть полы, разобрать завалы на столе, в шкафу, полить цветы, почистить овощи для обеда, помыть посуду. При этом малыш должен быть рядом, по крайней мере, в поле зрения. Исключение составляют работы, связанные с опасностью для малыша — ведь он находится неподалеку (жарка-варка); или «грязные» работы (чистка унитаза).
Некоторые детки с удовольствием наблюдают, как мама бегает по комнате. Сложности могут быть какие? Малыш отказывается сидеть в кроватке/манеже/стульчике или переноске, пока вы бегаете перед ним. Есть еще очень хороший вариант — слинг. Многие детки успокаиваются рядом с мамой и с любопытством смотрят из слинга на то, что вы делаете. Опять-таки случается иногда так, что малыш отказывается сидеть в слинге, вырывается из него. Тут придется искать варианты. Можно часть небольших дел делать одной рукой. Подробнее, о моем опыте одноруких дел можете почитать здесь.
Сон малыша — ваше личное время. Если вам удалось воплотить в жизнь предыдущий пункт, то и этот вполне возможно. Если большая часть дел сделана во время бодрствования малыша, то останется лишь доделать немного во время отдыха. И тогда время сна малыша вы можете организовать по своему усмотрению. Это может быть работа, хобби, просто отдых (чтение, лежание в ванной) и все, что захотите. Как организовать это свободное время, другая история. Об этом позже.
Используйте современную технику. Стиральные машинки, мультиварки, блендеры, посудомоечные машинки. И прочее и прочее. Все это сэкономит немало времени, и главное, сил. Пользуйтесь этим по мере возможностей. На что хватит бюджета вашей семьи
Пожалуй, самое важное из этого, стиральная машинка. Стирка при маленьких детях — дело очень частое, и очень сило- и времязатратное
Да и воды тратится меньше — это тоже немаловажно.
Избавьтесь от мусора в голове. Много понаписано в книжках: при маленьком ребенке мыть полы дважды в день, гладить ВСЕ белье с обеих сторон, варить комплексные обеды (первое, второе, десерт и компот). Часть из этого неоправданно. Мыть полы можно по мере загрязнения. Вполне хватает одного раза в неделю хорошо, и еще 1 (максимум 2) раза просто наскоро пройтись шваброй, чтобы пыль собрать. Уголочки и закуточки подождут. И без всяких дезинфицирующих средств. Жить в стерильных условиях малышу не менее вредно, чем в грязи. Гладить рационально в первый месяц жизни пока еще заживает пупочная ранка. После это совсем не обязательно. А про обеды: тут уж сами решайте, что важнее полный обед и уставшая мама, или сытный суп, но один и лишние полчасика-час времени.
