Перечень документов для новорожденного ребенка (+советы)

Получение гражданства новорожденному.

Вопросы
гражданства РФ регламентированы соответствующим отраслевым законом, в котором
закреплено, что гражданство РФ приобретается:

1. В результате рождения:
   • по принципу «почвы», то есть с рождения на территории РФ;
   • по принципу «крови» — один родители граждане РФ, вне зависимости от места рождения.
2. Приёма в гражданство.
3. Восстановление в гражданстве.

Факт
гражданства необходимо подтверждать документально, в противном случае законные
представители столкнуться с такими проблема как:

• Не покинуть территорию РФ.
• Не получить загранпаспорт.
• При достижении 14 летнего возраста подростку будет отказано в выдаче паспорта.
• Отказано в получении социальной выплаты – материнский капитал.

Однако,
стоит помнить, что проставление является диспозитивным, никаких санкций за отсутствие
штампа не предусмотрено, кроме тех трудностей, которые описаны выше.

Для
оформления гражданства необходимо обращаться в компетентный орган по миграции,
которым является территориальное отделение ФМС полиции.

При обращении для получения штампа о гражданстве родители предоставляют следующие документы:

• Свидетельство о
  рождении.
• Копии паспортов.
• Справку из
  консульства, если малыш родился на территории другой страны.

Получения оттиска о гражданстве является бесплатным и проставляется как правило в день обращения.

Куда нужно обращаться и в какие сроки

По установленным правилам, которые предусмотрены для взрослых и новорожденных детей, вопрос ом о регистрации занимаются представители центра предоставления услуг при государственной администрации.

На сегодняшний день предоставляется возможность подать необходимый пакет документации в уполномоченный орган:

• путем обращения в МФЦ;
• через официальный портал Госуслуг;
• путем прямого обращения в паспортный стол.

Если говорить о процессе регистрации подробней, то она несет за собой определенные сложности.

В случае отсутствия прописки, наступает череда последствий, а именно:

• отсутствие возможности получить материнский капитал;
• невозможность записаться в дошкольное учреждение;
• отсутствует возможность покидать территории РФ новорожденным. К примеру, нельзя отправиться в путешествие;
• нельзя претендовать на получение различных услуг.

Стоит отметить, что сегодня наиболее оптимальным вариантом считается формирование запроса через официальный портал Госуслуг.

Порядок процедуры

Как вписывают детей в заграничный паспорт? Прежде чем обратиться в миграционную службу проще предварительно разобраться, какие документы и свидетельства потребуются для внесения информации о составе семьи при оформлении удостоверения личности. Для такой процедуры подразумевается подача заявки на изготовление загранпаспорта старого формата. В пакет подаваемых документов, кроме стандартного для оформления набора входят:

• заявление;
• анкета;
• фотография ребенка формата 35х45 мм;
• свидетельство о рождении.

Также потребуется предоставить в местное отделение ГУВМ МВД, с 2016 года выполняющее обязанности расформированного ФМС, такие бумаги:

1. заявление с просьбой внести изменения;
2. квитанцию об оплате госпошлины;
3. загранпаспорт для внесения записи;
4. свидетельство о рождении.

• Скачать бланк заявления о внесении записи о ребенке в загранпаспорт старого образца
• Скачать образец заявления о внесении записи о ребенке в загранпаспорт старого образца

Если требуется вписать более одного ребенка, то на каждого собирается отдельный пакет документов, хотя сумма пошлины останется неизменной. Этих документов достаточно для внесения в загранпаспорт данных о ребенке и требования о предъявлении дополнительных справок незаконны.

Свидетельство о рождении в большинстве случаев одновременно является удостоверением личности несовершеннолетнего и доказательством его подданства, предъявить которое также необходимо.

Это справедливо для детей, родившихся раньше 1 июля 2002, согласно 12 статье ФЗ №62 от 31.05.2002. Вписать ребенка можно сразу в оба паспорта родителей, причем это не мешает и не связано с оформлением для малыша его собственного биометрического паспорта. Внесение отметки в загранпаспорт привычного образца практичнее, чем оформление биометрического документа, при наличии таких условий:

• выезд ребенка за границу происходит реже раза в год и только вместе с родителями;
• у родителей уже имеются бумажные загранпаспорта, в которые внести отметку проще и дешевле;
• желательно получение страховки от спорных ситуаций по вопросу родства на территории чужой страны;
• визит планируется в такие страны как например ОАЭ, Турция или Кипр, выдающие визы по старым образцам паспорта на владельца и всех вписанных в него несовершеннолетних членов семьи без их присутствия.

Ребенок, пересекающий границу на основании подтверждения загранпаспортом родства, может пройти таможню только в сопровождении родителя, в паспорт которого он вписан.

Подробнее о том, какие потребуются документы, чтобы вписать ребенка в загранпаспорт и что нужно сделать для получения, можно узнать тут, а сколько это займет времени читайте здесь.

Как встать в очередь

В случае с личным обращением родителей в комиссию или МФЦ все необходимые бумаги должны быть с собой, желательно сделать копии основных из них. Работники служб проверят документы, зарегистрируют ваше обращение в книгах учета и общей базе, выдадут номер и соответствующее уведомление о принятии заявки. С помощью выданной бумаги есть возможность отслеживать продвижение очереди, чем ответственный родитель должен периодически заниматься.

Чтобы зарегистрировать малыша самостоятельно, можно воспользоваться сайтом Госуслуги или региональным представительством Портала образовательных услуг. Ссылка на последний часто размещена на сайтах администрации города. Чтобы пройти такую электронную регистрацию достаточно ввести запрос: «Очередь в детский сад Название населенного пункта».

Порядок действий будет примерно таким:

1. Регистрация на сайте;
2. Заполнение личной информации и данных о ребенке;
3. Заполнение электронной формы заявления;
4. Выбор трех детских садов для очереди;
5. Далее Вы получить уникальный номер и уведомление о принятии заявки.

При подаче заявки через интернет могут потребоваться скан-копии документов, дополнительная информация о СНИЛС ребенка и прочие льготные и медицинские справки при необходимости.

Очередь через сайт Госуслуги

Для подачи заявки через данный портал понадобится уже перечисленный список документов. Порядок действия для получения номера в очереди:

После подтверждения регистрации можно отслеживать очередь прямо на портале

Обратите внимание, чтобы контактная информация была заполнена верно, это касается и личных данных. Ошибки и несоответствия могут стоить Вам места в ДОУ

Этап первый: документы из роддома

Из роддома счастливые родители должны взять два документа:

1. Оставшуюся часть обменной карты — ее 2-й и 3-й листы. 2-й лист — “Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице” — заполняется врачом роддома, принимавшим роды, и содержит информацию о состоянии женщины после родов, возможных осложнениях в родах и проведенной терапии; он отдается в женскую консультацию. 3-й лист — “Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном” — заполняется в роддоме педиатром или неонатологом и содержит сведения о новорожденном: особенности протекания родов и их последствий для ребенка, физиологические параметры (рост, вес) в их динамике, данные о способе вскармливания, сделанных в роддоме прививках, — т.е. тот необходимый набор информации, который анализирует и учитывает участковый педиатр при патронаже новорожденного. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться; она подшивается к детской карте. Без этих сведений картина развития и здоровья вашего ребенка будет неполной.
2. Справка из роддома, написанная акушеркой, принимающей роды, и заверенная ее подписью и печатью роддома. В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды — с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в загсе и единовременное пособие в собесе.

Если женщина рожала дома, то документ установленной формы о рождении выдается той медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов. Это первые документы вашего ребенка, на основании которых родители смогут получить последующие.

Документы

Оформление свидетельства потребует предоставления в организации определенного пакета документов.

Что в него входит:

• Паспорта отца и матери ребенка. Если родитель один, то документы второго не требуются.
• Свидетельство о браке (если имеется).
• Документ, удостоверяющий рождение: справка из медицинского учреждения или бумага, выданная частным врачом.
• Если за свидетельством обращается уполномоченное лицо – доверенность, заверенная нотариусом.
• Если малыша родила суррогатная мать – справка, удостоверяющая ее согласие на оформление бумаги.
• Документ, являющийся основанием для внесения в метрику о рождении данных об отце ребенка.

Если у родителей не имеется документов, подтверждающих факт рождения малыша, в роли медицинской справки будет выступать письменное заявление лица, находящегося рядом с молодой матерью во время родов. При оформлении свидетельства этот человек обязательно должен присутствовать.

Родители в браке

Наиболее простая ситуация для оформления метрики — пакет бумаг минимален:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке.
• Справка, подтверждающая факт рождения.

Родители разведены

Пакет документов стандартный, но есть нюансы:

• Если малыш родился не позднее 300 дней от даты развода родителей, то юридически отцом признается бывший муж роженицы.
• Если отцом новорожденного является другой мужчина, не муж, с которым расторгнут брак, то бывший супруг должен написать особое заявление, где будет указан этот факт. Прошение заверяется нотариусом. Следующий шаг – обращение в ЗАГС с ходатайством о выдаче документа о рождении. Но идти туда должен уже биологический отец малыша и его мать.
• Если супруг после развода не согласен отказываться от отцовства, или биологический отец не хочет признавать своего ребенка, то малыш записывается на бывшего мужа. Пожелания матери в этой ситуации в расчет приниматься не будут. Позже возможно оспорить отцовство по решению суда и внести изменения в метрику.

Если брак не зарегистрирован

К стандартному пакету документов могут потребоваться дополнительные бумаги: судебное решение (или справка) об установлении отцовства. Запись о матери производится с ее слов, а об отце – на основании совместного заявления родителей. При регистрации ребенок обычно получает фамилию матери.

Матери или отцу-одиночке

Если роженица не состояла в браке, то сведения об отце в метрике будут записаны с ее слов. Что касается отцов-одиночек: этот статус присваивается не каждому отцу, воспитывающему ребенка в одиночестве.

Ситуации, при которых это возможно:

• Мать лишили родительских прав.
• Биологическая родительница признана недееспособной.
• Мать умерла или считается безвестно отсутствующей.

Пакет документов будет аналогичен: паспорт, медицинская справка о рождении. Дополнительно могут понадобиться бумаги, подтверждающие статус отца-одиночки.

Особенности регистрации младенцев

Основные законодательные акты, которые регулируют правила прописки новорожденного ребенка:

• «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» (от 25.6.1993);
• от 17.07.1995 «Об утверждении правил регистрации и снятии с учета граждан РФ…»
• (ст. 20). Вменяет обязанность совместного проживания ребенка с родителями;
• (ст. 28 и 65). Содержит алгоритм действий при прописке и особенности процесса в случае, если родители не состоят в браке;
• – очерчивает условия, предъявляемые к помещениям, в которых возможно проживание;
• – содержит перечень санкций за несвоевременную постановку на учет.

С учетом положений указанных документов осуществляется оформление прописки новорожденному.

Кто оформляет прописку

В ситуации, когда брак родителей оформлен официально и они прописаны по одному адресу, вопросами регистрации может заниматься каждый из них.

Если адреса у мамы и папы разные, все зависит от того, к кому планируется «подселение»:

• если к матери, и при этом папа вписан в свидетельство, все вопросы относительно того, что нужно для прописки новорожденного, решать могут оба. Однако обращаться следует только по месту жительства мамы. Если отец не вписан, то заявление на регистрацию подает мать.
• если к отцу, мама все равно должна участвовать, поэтому в регистрационный орган нужно явиться обоим родителям.

Передать заявление на регистрацию малыша через третьих лиц можно при наличии доверенности.

Требования к объекту недвижимости

Особых нюансов того, где можно прописать новорожденного ребенка, законом не предусмотрено. Главное, чтобы помещение было предназначено для проживания:

• частная квартира или дом;
• муниципальное жилье;
• арендуемое помещение и так далее.

Смысл прост: если по адресу смогли зарегистрироваться родители, то и младенца можно поставить на учет там же. Следовательно, в офисе или детсаду (то есть в нежилых помещениях) легальное проживание оформить не получится.

Кроме того, ответ на вопрос, куда прописывают новорожденного ребенка по закону, если у него нет родителей (умерли или лишены родительских прав), зависит от наличия официальных опекунов и попечителей.  Если они есть, малыша регистрируют с ними, если их нет – в государственных учреждениях, например, детских домах, например.

Теоретически ничто не мешает зарегистрировать ребенка после рождения в квартире, на которую оформлен кредит. Однако сами банки, как залогодержатели имущества, могут выдвигать свои условия. Например, нередко они предписывают владельцу:

• уведомлять о прописке детей;
• оформить расписку, в которой собственник обязуется выписать всех членов семьи в случае, если долг по ипотечному кредиту не погашается.

Регистрация у близких родственников

В Гражданском кодексе прописана норма об обязательном совместном проживании детей с родителями до 14-летия. Из этого следует, что прописать новорожденного ребенка к бабушке, дедушке, тетям или дядям возможно, только в случаях, если:

• на этого родственника оформляется официальное опекунство или попечительство с самого рождения малыша;
• родители ребенка сами прописаны и проживают с этой родней на одной жилплощади.

Если у родителей разная прописка

Есть также некоторые законодательные нюансы регистрационного учета детей, если их родители зарегистрированы по разным адресам. Без проблем оформляется прописка новорожденного ребенка по месту жительства матери. При этом дополнительного согласия отца на регистрацию не требуется.

Если папа вообще не вписан в свидетельство, то нужно усыновить ребенка или внести коррективы в документ через ЗАГС. Только после этого допускается регистрация ребенка после рождения по месту жительства отца.

Другие необходимые документы

Когда роды позади и малыш вместе с матерью возвращается домой, для него оформляют другие документы, необходимые для жизни в правовом государстве.

Свидетельство о рождении ребенка

Чтобы его оформить, нужно обратиться в любой отдел ЗАГС в течение 30 дней после родов.

Для получения документа с собой нужно иметь:

• справку из роддома;
• паспорта родителей;
• свидетельство о браке.

В этот же день в ЗАГС выдают справку для оформления единоразовой выплаты в связи с рождением ребенка, действующую полгода. Ее предоставляют на работу одного из родителей или в органы соцзащиты, если оба не трудоустроены.

Свидетельство о рождении является основным документом ребенка.

Официальное гражданство новорожденного

В 2021 г., согласно законодательству, ребенок, родившийся у россиян, автоматически становится гражданином РФ. Некоторые родители проставляют в УФМС штампы на одной из сторон свидетельства о рождении, что необходимо при:

• оформлении на ребенка загранпаспорта;
• получении сертификата на материнский капитал.

В остальных случаях это необязательно. Отметка нужна лишь при отсутствии у родителей российского гражданства, если ребенок родился не в РФ или в свидетельстве о рождении не указано, что мать и отец россияне.

Полис ОМС для новорожденного

Этот документ понадобится ребенку с первых дней жизни, если он будет наблюдаться в госмедучреждении. Для получения достаточно обратиться в детскую поликлинику или рекомендованную ею страховую компанию. При этом надо предоставить паспорт одного родителя, свидетельство о рождении и СНИЛС новорожденного, если он есть. Полис будет готов через месяц, а на это время предоставляют временный.

СНИЛС новорожденного

Сейчас СНИЛС стал электронным, поэтому в виде карточки его больше не выдают, а предоставляют распечатку с содержащейся в электронном документе информацией.

Прописка для ребенка

Прописка новорожденного осуществляется по одной из 2 схем:

1. По месту общей прописки родителей. Если они зарегистрированы по одному адресу, то в паспортный стол предоставляются заявление, паспорта, свидетельства о регистрации брака и рождении ребенка.
2. Когда мать и отец прописаны в разных местах, младенца регистрируют либо у одного, либо у другого. Второй родитель предоставляет справку, что по его месту жительства сын или дочь не прописаны.

Если жилье, где регистрируется ребенок, не является собственностью его родителей, но один или оба там прописаны, разрешение собственника на прописку новорожденного не требуется.

Если в течение 3 месяцев родители не сделали регистрацию, им могут выписать штраф.

Зарегестрировать ребенка по месту прибывания необходимо в течение 3 месяцев.

Куда прописывают новорожденного по закону

Согласно правилам законодательства местом, где прописывают новорожденного ребенка, признается дом его родителей. То есть нужно подавать заявление в паспортный стол того районе, где официально прописаны родители.

Однако у отца ребенка можно прописать, только если он официально признан отцом. В противном случае регистрация в обязательном порядке осуществляется по месту жительства матери.

В случаях, когда брак официально не зарегистрирован, то лицо может быть признано отцом только в случае его собственного признания.

Прописать ребенка по месту прописки матери

Когда в свидетельстве о рождении в графе «отец» никто не указан, то прописывается ребенок только у матери. Однако, если мать является недееспособным лицом, либо каким-то образом угрожает жизни ребенка, то вопрос автоматически переходит в юрисдикцию органов опеки.

Как осуществляется прописка по месту проживания матери? Ей достаточно получить свидетельство о рождении и подать заявление в паспортный стол. В городах, где люди проживают в многоквартирных домах, на регистрацию можно подать через жилищную организацию. В сельской местности допускается это сделать через сельскую администрацию.

Когда же имеется официально признанный отец, то для прописки ребенка у матери необходимо получить его согласие.

Как прописать новорожденного ребенка к бабушке или дедушке

Прописать новорожденного к бабушке или дедушке, а также у других близких родственников родителей ребенка можно в следующих случаях:

• если сами родители лишены родительских прав;
• если они проживают совместно с такими близкими родственниками.

При этом, если родители лишены родительских прав, то чтобы прописать новорожденного у близких родственников, нужно оформить их опеку и получить их согласие на регистрацию. В противном случае ребенок переходит под опеку государства. Опека оформляется через местный орган попечительства, а также через суд.

Если же родители проживают в доме близких родственников, то для регистрации ребенка их согласие не требуется.

Можно ли прописать ребенка куда-либо без согласия отца

Закон не разрешает прописать ребенка без согласия отца, если он является официально признанным.

В случае возникновения спора, он решается через суд. Но закон допускает случаи, когда ребенка можно зарегистрировать у матери без согласия отца:

• если отец умер или признан таковым по решению суда;
• если отец был признан пропавшим без вести;
• если отец признан недееспособным лицом;
• когда отец лишен родительских прав;
• когда отец был признан судом угрозой для жизни и здоровья матери или ребенка;
• когда отец отбывает наказание в местах лишения свободы;
• когда он проходит срочную военную службу.

Во всех указанных случаях согласие отца не требуется. Нужно лишь представить соответствующий документ (решение суда, свидетельство о смерти), чтобы подтвердить факт наличия особого обстоятельства.

Однако не стоит путать срочную военную службу с контрактной. При контрактной службе военнослужащий может проживать в служебном жилье. В таком случае он имеет полное право прописать своего ребенка у себя, так что для прописки у матери его согласие нужно будет получить.

Нужно ли согласие собственника на прописку новорожденного

Наличие либо отсутствие у родителей права собственности на жилье, в котором они проживают, не является определяющим моментом для регистрации там ребенка. Так, согласно закону, значение имеет только официальная прописка родителей.

При этом прописка осуществляется без согласия собственника, других людей проживающих в соответствующем жилье. Однако в таком случае владелец жилья может через суд потребовать выселить самих родителей, после чего их дети также не смогут быть прописанными там.

Какая разница при прописке новорожденного — приватизированная квартира или муниципальная.

Как уже было сказано, форма собственности или правомочие отдельных лиц на жилье не влияет на возможность регистрации в нем новорожденного. Однако при выселении родителей, их дети выселяются вместе с ними.

Так, если родители являются владельцами квартиры или дома, то выселить их можно лишь только если они нарушают правила проживания, ущемляют права соседей. Если же они не являются собственниками, то их могут выселить и по иным основаниям.

Так, если родители проживают по соглашению социального найма, то они обязаны соблюдать условия соглашения. При регистрации ребенка нужно уведомить об этом уполномоченный орган – жилищную инспекцию, а также орган опеки и попечительства.

Заполнение бланка на регистрацию по месту жительства

Для оформления регистрации один из родителей должен составить заявление. Обычно имеется стандартный бланк. Подать его можно заполненным вручную или печатным способом. Главное наличие подписи в конце бланка.

Заявление состоит из шапки, где указывается орган, куда оно направляется, вносятся данные о заявителе:

• ФИО;
• паспортные сведения;
• адрес проживания.

В тексте заявления излагается просьба об оформлении места проживания новорожденного (ФИО записывается полностью) по указанному адресу. В качестве основания следует записать, что данная операция производится в связи с рождением.

Подать на регистрацию может любой из родителей.

Данная процедура достаточно простая, если они состоят в браке и зарегистрированы на одной территории. Если официального документа, подтверждающего брачные отношения, нет, то необходимо присутствие обоих родителей, особенно при прописке в квартиру отца, чтобы не понадобилось нотариально заверенного разрешения.

Подать документы можно в следующие государственные службы:

• паспортный стол, территориально относящийся к месту проживания;
• МФЦ;
• через сайт Госуслуги. Необходимо пройти регистрацию и предоставить документацию в электронном виде. Через 3 дня должно поступить приглашение на оформление местожительства. Необходимо захватить с собой оригиналы всех требуемых бумаг.

Более детально о том, как прописать новорожденного ребенка через Госуслуги или МФЦ, читайте в нашей статье.

Услуга производится бесплатно. Никаких госпошлин не взимается.

При совершении прописки на руки отцу или матери будет выдана Форма № 8, в которой содержится информация о малыше: ФИО, № свидетельства и адрес его проживания. Данный документ является действительным вместе со свидетельством о рождении до исполнения ребенку 14 лет, когда он получит паспорт.

Часто вместо Формы № 8 государственные органы ставят штамп на свидетельстве о рождении. Это является неправомерным, так как при оформлении определенных услуг от государства требуется именно наличие данной формы.

Устроить малыша в садик, школу, получить дотации или материнский капитал невозможно без наличия этого документа.

Имеются определенные нюансы при регистрации новорожденного:

1. При прописке малыша к маме или папе согласия от владельца жилья или других проживающих в данном помещении не требуется.
2. Если мать и отец не заключали официальных отношений и в свидетельстве новорожденного нет записи об отце, то прописать малыша в отцовскую квартиру не получится.
3. При прописке в квартиру, где проживает мать, согласие от отца не нужно. При регистрации на территорию отца необходимо обязательно разрешение матери нотариально заверенное.
4. Прописка к другим родственникам запрещается.

О том, как оформить временную регистрацию новорожденного ребенка и можно ли его прописать по месту пребывания, читайте тут.

Можно ли получить полис для новорожденного без прописки?

Получить полис без прописки можно, так как при его оформлении обычно требуются такие документы как:

• свидетельство о рождении малыша;
• паспорт отца или матери;
• заявление.

Территориально полис будет прикреплен по месту прописки любого из родителей.

Причем помощь новорожденному будет оказана даже если не будет оформлен ни временный, ни постоянный медицинский полис до исполнения малышу 1 года.

Своевременная прописка позволит получить определенные государственные услуги (о том, в какой срок нужно прописать новорожденного и как оформить регистрацию ребенка в квартире, можно узнать здесь). Также поможет избежать административного штрафа. Кроме того, проще и с минимальным количеством бумаг оформление прописки производится до исполнения ребенку 1 месяца.